o.expres
Outlook express, lezione sul menu' visualizza.
Mauri su nicofranca, 19\10\2014, h. 15.30.

d.

 volevo una info su outlook 2013; come
 simbolo di maggiore  posso fare per farmi dire, quando vi entro, il numero dei messaggi
 simbolo di maggiore  nelle varie directory delle quali legge i nomi ma non il nunero dei
 simbolo di maggiore  messaggi che vi sono al suo interno.
r.
Premesso che non utilizzo Outlook Express, in rete ho
trovato un'utile guida di cui ti poster una parte che ho scelto
riguardante la visualizzazione in Outlook Express (come cita la guida
per Outlook Express dalla 5 e superiori). Il documento  diviso in 2
parti, nella prima un esame del men visualizza con le impostazioni
fondamentali e la seconda, su cui potrai concentrare l'attenzione poich
si espone anche come visualizzare nelle cartelle il numero dei messaggi
utilizzando la barra di stato e comunque le funzioni del programma.
Lezione 11 - Come visualizzare e ordinare i messaggi
In questa lezione e nella prossima prenderemo in esame il menu'
"Visualizza" di Outlook Express.
Attraverso questo menu' e' possibile effettuare diverse operazioni,
quali ad esempio, decidere se visualizzare tutti i messaggi o nascondere
quelli gia' letti, raggruppare i messaggi per conversazione (cioe'
riguardanti uno stesso argomento in base all'oggetto), disporre le mail
in ordine alfabetico oppure in base alla data (dalla piu' vecchia alla
piu' nuova o viceversa), decidere quali informazioni visualizzare e
quali non mostrare, in merito ad ogni singolo messaggio (data, ora,
account, oggetto ecc.), decidere quali oggetti (o layout) rendere
visibili sullo schermo (riquadro di anteprima, rubrica, barra di stato
ecc., al fine di avere piu' spazio a disposizione sullo schermo).
In sostanza, vedremo insieme come visualizzare al meglio i nostri
messaggi, per utilizzare il programma in modo piu' agevole e snello
possibile.
Intanto cominciamo ad esplorare il menu' "Visualizza", che si attiva
premendo la combinazione di tasti Alt+V). Troviamo le seguenti voci,
selezionabili con le frecce:
Visualizzazione corrente
Ordina per Colonne
Layout
Carattere
Codifica
Messaggio precedente (control+shift+P)
Successivo
Vai alla cartella (control+y)
Espandi
Comprimi
Interrompi (Esc)
Aggiorna (F5).
La voce "Visualizzazione corrente", che confermeremo con Invio, contiene
altre voci al suo interno. Vediamo quelle che potrebbero tornarci utili.
1) Mostra tutti i messaggi (che normalmente e' attivata);
2) Nascondi i messaggi gia' letti (se attiviamo questa voce con Invio,
quando un messaggio e' stato aperto, questo non verra' piu' visualizzato);
3) Un'altra voce interessante fra quelle disponibili potrebbe essere
"Raggruppa i messaggi per conversazione", che permette di raggruppare le
meil per argomento, in base al loro oggetto; l'attivazione di questa
voce, pero', non consente di visualizzare tutte le informazioni, nelle
intestazioni dei messaggi.
Premiamo ora Esc e torniamo nel menu' Visualizza, con la combinazione
sopra descritta. Con la freccia scendiamo su "Ordina per", confermando
con Invio. Qui abbiamo diverse possibilita' di ordinare i messaggi:
1) Segui/ignora
2) Priorita'
3) Allegato
4) Contrassegno
5) Da (se si attiva questa voce, i messaggi verranno disposti in ordine
alfabetico, prendendo in considerazione i nomi dei mittenti);
6) Oggetto (in questo caso, i messaggi verranno ordinati in base
all'oggetto);
7) Inviato (attivando questa voce, le mail verranno disposte in ordine
di data in cui sono state inviate);
8) Ordine crescente (confermando questa voce, le mail verranno disposte
dalla piu' vecchia alla piu' recente);
9) Ordine decrescente (attivando questa voce, i messaggi verranno
disposti a partire dal piu' nuovo fino al piu' vecchio).
Personalmente consiglio di attivare quest'ultima modalita' di
visualizzazione, anche perche' i messaggi nuovi si vedranno immediatamente.
Premiamo Esc varie volte, fino a che ci troveremo di nuovo nell'elenco
dei messaggi in arrivo.
Adesso andiamo ancora una volta nel menu' Visualizza, scegliamo con le
frecce la voce "Colonne" e premiamo Invio. Qui possiamo scegliere le
informazioni riguardanti ogni singola e-mail, disposte in colonne, da
visualizzare, da nascondere, da spostare in su o in giu', a seconda
delle nostre esigenze. Le colonne si selezionano con le frecce, mentre i
vari pulsanti (sposta su, sposta giu', nascondi, mostra, o reimposta,
che permettono di intervenire sulla visualizzazione della colonna
selezionata con la freccia), sono raggiungibili con Tab.
Facciamo alcuni esempi pratici. Scegliamo con le frecce la colonna "Da",
che si riferisce, evidentemente, al mittente della mail; colonna che
generalmente compare per prima nell'intestazione del messaggio. Con Tab
potremo attivare i seguenti pulsanti: "Sposta su", che permette di
spostare piu' in su la colonna relativa al mittente), "Sposta giu'",
"Nascondi" (se si clicca qui con Spazio, il mittente del messaggio non
verra' visualizzato; per poterlo mostrare di nuovo occorre ripetere
l'operazione e cliccare sul pulsante "Mostra"); poi abbiamo ancora:
"Reimposta", "Pixel" (qui addirittura e' possibile modificare le
dimensioni della colonna, che per default e' impostata a 155 pixel).
Premendo due volte Tab, ci ritroveremo sull'elenco delle colonne.
Esploriamole con le frecce, a partire dalla prima:
Segui/ignora
Priorita'
Allegato
Contrassegno
Da
Oggetto
Inviato
Ricevuto
Account (qui e' possibile, se si vuole, far vedere, nelle intestazioni
di un messaggio, anche l'account da cui proviene)
Dimensioni
A
Dopo aver deciso quali fra queste colonne vogliamo rendere visibili e
quali nascondere, quali spostare piu' in alto o piu' in basso, quali
ingrandire o rimpicciolire, con Tab raggiungiamo il pulsante OK e
clicchiamo con Spazio. Fine della prima parte. Ora la seconda: In
questa seconda parte ti invito a soffertarti sul layout e sulla barra di
stato e sui comandi riportati che ti darano indicazioni sul numero dei
messaggi presenti nelle varie cartelle, che  la tua domanda: Oggi
prenderemo in esame altre voci del menu' "Visualizza" di Outlook Express.
Se vi entriamo e scendiamo con la freccia, troveremo la voce
"Layout", che confermeremo con Invio. Per "Layout" si intende "Oggetti",
"Elementi", che e' possibile visualizzare nella schermata principale di
O.E., ma che a volte risultano, per cosi' dire, di troppo ; puo' far
comodo, infatti, tenere sullo schermo un numero minore possibile di
elementi, per consentire la visualizzazione delle informazioni
riguardanti ogni singola mail (mittente, oggetto, data, ora).
Con Tab, si puo' scegliere, a seconda delle nostre esigenze, di
visualizzare o no i vari elementi, tramite l'attivazione o la
disattivazione della casella di controllo relativa ad ognuno di essi.
Vediamoli:
Contatti (normalmente la rubrica si puo' raggiungere premendo due
volte Tab, dall'elenco della posta in arrivo; se disattiviamo la
relativa casella di controllo, i contatti non verranno piu'
visualizzati, ma si potra' accedervi lo stesso premendo la combinazione
Control+Shift+B (B come "Bookmark", che significa, appunto, "rubrica"),
il che, secondo me, e' piu' pratico);
Cartelle;
Elenco cartelle (anche in questo caso, l'elenco delle cartelle per
default e' attivato e si raggiunge con Tab dalla Posta in arrivo; se non
lo si desidera visualizzare, disattivando la casella di controllo
relativa, si puo' sempre andare sull'elenco cartelle digitando la
combinazione Control+y, "Vai alla cartella");
Barra di Outlook;
Barra di stato (la barra di stato si trova in fondo allo schermo, e
reca informazioni circa la quantita' dei messaggi da leggere e quelli
contenuti nella cartella corrente; se disattiviamo la relativa casella
di controllo, e' possibile visualizzare lo stesso queste informazioni,
premendo Backspace: avremo l'elenco di tutte le cartelle, il numero dei
messaggi da leggere e quelli totali);
Barra degli strumenti (se si disattiva questa voce, la barra degli
strumenti si puo' raggiungere ugualmente con la combinazione Alt+S,
menu' Strumenti);
Barra visualizzazioni;
Visualizza riquadro di anteprima (consiglio vivamente, anche per
maggiore sicurezza, di disattivare la casella di controllo di questa
voce, per evitare che il messaggio si apra automaticamente, il che
potrebbe esserepericoloso, in presenza di virus);
Con Tab, poi, ci sono i soliti pulsanti OK e Annulla. Dopo aver
deciso quali elementi visualizzare e quali no, clicchiamo con Spazio sul
pulsante OK e ci ritroveremo nell'elenco della posta in arrivo.
Sempre nel menu' Visualizza, scorrendo con le frecce, troviamo altre
possibilita'. Vediamo brevemente quelle che possono tornarci utili:
Messaggio precedente (combinazione rapida: Control+Shift+P);
Successivo (premendo Invio si apre un sottomenu' che consente di
leggere il messaggio successivo, e viene suggerita la combinazione di
tasti Control+Shift+S, oppure si puo' visualizzare il messaggio "da
leggere" successivo, ed anche in questo caso il programma ci suggerisce
la combinazione rapida Control+u; naturalmente le voci sono
raggiungibili con le frecce e si confermano, logicamente, col tasto Invio);
Vai alla cartella (come abbiamo visto sopra, si suggerisce la
combinazione rapida Control+y);
Aggiorna (combinazione rapida F5, consente di inviare e ricevere
messaggi, anche se si e' in linea). Forse sono stato un po' prolisso
nell'informazione, ma ritengo che sia bene fornire dati completi in modo
da non omettere dati utili.
