outlook
Microsoft Outlook 2007.\10
Nunziante Esposito su uiciechi.it, 2014-07-08.

Decima ed ultima parte: Varie.

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Dopo aver impostato al meglio le opzioni ed il layout di questo browser, e dopo le indicazioni per 
un utilizzo della posta elettronica in modo il pi possibile lineare, eccoci qui a vedere piccoli 
accorgimenti e trucchi vari per poter gestire in modo veloce la posta.

Spostamento email da una cartella ad un'altra.

E' sempre valido il comando che si usa anche con Outlook Express e con Windows Mail: shift pi 
control pi V.

Dopo aver premuto questa combinazione di tasti, con la lettera iniziale della cartella nella quale 
si vuole spostare il messaggio, si fa la ricerca. Una volta trovata la cartella, premiamo invio ed 
il messaggio sar spostato.

Ritorno alla cartella posta in arrivo.

Se dopo aver utilizzato i comandi appositi e ci siamo spostati in una cartella diversa da posta in 
arrivo, per tornare immediatamente alla cartella posta in arrivo, basta premere backspace.

Se ci siamo spostati in pi cartelle, con Backspace, premuto pi volte, torniamo indietro, facendo 
il percorso a ritroso. Per esempio, se siamo andati in bozze, poi in posta indesiderata, in posta 
inviata e vogliamo tornare in posta in arrivo, lo possiamo fare con Backspace. Con una sola 
pressione torniamo da posta inviata in posta indesiderata, con due pressioni di backspace torniamo 
in bozze e con tre pressioni di backspace torniamo in posta in arrivo. Ovviamente, questo comando  
molto utile quando una delle mani  occupata, quando, per esempio, siamo al telefono. Comunque, 
dopo aver aperto pi cartelle, con questo tasto si gira ciclicamente tra le cartelle.

Allegati, apertura e salvataggio.

Quando si vuole inviare un allegato ad un messaggio, dopo aver compilato il messaggio in tutte le 
sue parti, premiamo alt, premiamo due volte freccia destra per essere sicuri di essere sulla barra 
dei menu ribbon, con le frecce orizzontali cerchiamo il menu inserisci, premiamo una volta freccia 
gi, una volta freccia a destra e siamo sulla voce allegato. Premendo invio, si apre la gestione 
risorse per cercare il file da allegare. Una volta trovato il file, premendo invio lo alleghiamo al 
messaggio. Per renderci conto di cosa abbiamo allegato, stando nel corpo del messaggio, premiamo 
shift pi tab, e sul campo degli allegati, ci verranno letti tutti i nomi dei file allegati.

E' sempre possibile inviare un allegato partendo dal file direttamente. Infatti, una volta 
selezionato il file da inviare in allegato, premendo il tasto applicazioni, dal menu di contesto 
che si apre, scegliamo invia a, sottomenu, dal sottomenu scegliamo destinatario di posta e premiamo 
invio.

Si apre come al solito il messaggio con il file in allegato. Siamo sul campo A, inseriamo il 
destinatario, se ne abbiamo bisogno eventuali altri account in CC e CCN, completiamo il messaggio 
ed inviamo. Certe volte quando si preme invio sul comando invia a, destinatario di posta, sembra 
non essere accaduto nulla. Se si cerca tra le finestre aperte con alt pi Tab, troveremo il 
messaggio aperto.

Ricerca tra i messaggi di una cartella.

Quando siamo alla ricerca di qualche messaggio in una cartella, si pu effettuare la ricerca in 
modo molto semplice. Basta premere tab fino a trovare il campo query di ricerca editazione, 
scriviamo una o pi parole per la ricerca e dopo qualche manciata di secondi, premendo tab 
ripetutamente, sul campo della lista dei messaggi, troveremo solo i messaggi che hanno in uno 
qualsiasi dei campi almeno una delle parole digitate.

Per ritornare alla condizione normale, basta raggiungere il campo Query di Ricerca editazione e 
cancellare la stringa digitata per la ricerca.

Scelta di un account alternativo per inviare il messaggio di posta.

Dopo aver preparato un messaggio di posta completo in tutte le sue parti, per scegliere un account 
alternativo a quello predefinito, ammesso che ne abbiamo pi di uno, basta premere shift pi tab 
fino a raggiungere il pulsante account e premere invio. Si apre la lista degli account, scegliamo 
quello che ci interessa e premiamo invio.

Quando premiamo shift pi tab, troviamo i campi con i pulsanti ccn...., CC.... e A... che aprono 
una finestra con tutti i contatti che abbiamo in rubrica. Per capirci,  una finestra come quella 
che si apre quando premiamo control pi shift pi B, per aprire la rubrica. Questa finestra ci 
consente di scegliere, dalla lista dei contatti, quelli che si vogliono inserire nel campo scelto. 
Questa opportunit ci serve quando dobbiamo inviare una email a pi persone.

File del programma e loro posizione sul disco.

I file del programma, hanno posizione diverse all'interno dei vari sistemi operativi, quindi, di 
seguito vedremo quali sono, a cosa servono e dove sono archiviati nel disco fisso. Questi file 
servono a prelevarli per avere un backup o per trasferire tutte le impostazioni ad un altro 
computer.

Qui di seguito, sono elencati i vari file ed i loro percorsi in cui vengono salvate le informazioni 
di Microsoft Office Outlook 2007. Per le altre versioni di questo browser di posta, per i pacchetti 
Office 2003 e 2010, questi dati possono differire, ma non sono memorizzati in cartelle molto 
diverse dalla versione 2007.

Alcune di queste cartelle ed i loro file che elenco di seguito, possono essere nascoste. Per 
visualizzarle nei vari sistemi operativi, fare come segue.

Windows Vista e Windows 7:
1.Premere il tasto Windows per aprire il menu avvio.
2.Scegliere Pannello di controllo e premere invio.
3.Cercare Aspetto e personalizzazione e premere invio. Dalla finestra che si apre, scegliere 
Opzioni cartella.
4.Se si utilizza la visualizzazione classica del Pannello di controllo, scegliere direttamente 
Opzioni cartella e premere invio.
5.Premere control pi tab e siamo su opzioni di visualizzazione. Dalla lista delle opzioni che 
raggiungiamo con tab, per i File e cartelle, selezionare Mostra file e cartelle nascosti nel gruppo 
Cartelle e file nascosti. Inoltre, disattivare l'opzione nascondi le estensioni per i file 
conosciuti.
6.Raggiungere con il tasto tab il pulsante applica e premere invio. Ancora con tab, raggiungere il 
pulsante OK e premere invio. Con alt pi F4, chiudiamo anche il pannello di controllo.

Windows XP:
1.Premere il tasto Windows per aprire il menu avvio. Scegliere Pannello di controllo e premere 
invio.
2.Scegliere Opzioni cartella e premere invio.
3.Premere control pi tab e siamo su opzioni di visualizzazione. Dalla lista delle opzioni che 
raggiungiamo con tab, per i File e cartelle, selezionare Mostra file e cartelle nascosti nel gruppo 
Cartelle e file nascosti. Inoltre, disattivare l'opzione nascondi le estensioni per i file 
conosciuti.
4.Raggiungere con il tasto tab il pulsante applica e premere invio. Ancora con tab, raggiungere il 
pulsante OK e premere invio. Con alt pi F4, chiudiamo anche il pannello di controllo.

Nota bene: tutti i file di Microsoft Outlook 2007 elencati di seguito sono presenti solo se, in 
seguito alle impostazioni eseguite dall'utente, sono stati creati dal browser. Infatti, alcuni file 
vengono creati solo se si personalizza le caratteristiche del programma. Vediamo quali sono questi 
file e dove li troviamo:

File delle cartelle personali.

il file ha come estensione pst.

Windows Vista e Windows 7: se l'unit dove  installato il sistema operativo  il disco C, il 
percorso sar: C:\utenti\nome utente\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP e Windows Server 2003, se l'unit dove  installato il sistema operativo  il disco C, 
il percorso  il seguente: C:\Documents and Settings\nome utente\Impostazioni locali\Dati 
applicazioni\Microsoft\Outlook

Ovviamente il nome utente sar quello dell'utente connesso a Windows.

Cartelle fuori rete.

Il file ha come estensione "ost". Viene sincronizzato con gli elementi presenti nel server che 
esegue Microsoft Exchange.

Questo  un file che troviamo solo se usiamo il servizio di telefonia Microsoft Exchange. Siccome i 
dati rimangono nel server di Exchange, non  possibile ricreare il file con estensione ost in un 
altro computer senza prima eseguirne il backup.

In Windows Vista e Windows 7: se l'unit dove  installato il sistema operativo  il disco C, il 
percorso sar: C:\utenti\nome utente\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP e Windows Server 2003, se l'unit dove  installato il sistema operativo  il disco C, 
il percorso  il seguente: C:\Documents and Settings\nome utente\Impostazioni locali\Dati 
applicazioni\Microsoft\Outlook

Rubrica personale.

il file ha come estensione pab.

Windows Vista : se l'unit dove  installato il sistema operativo  il disco C, il percorso sar: 
C:\utenti\nome utente\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP e Windows Server 2003, se l'unit dove  installato il sistema operativo  il disco C, 
il percorso  il seguente: C:\Documents and Settings\nome utente\Impostazioni locali\Dati 
applicazioni\Microsoft\Outlook

Microsoft Outlook 2007 non supporta pi le Rubriche personali (pab). Quando si esegue 
l'aggiornamento a Microsoft Outlook 2007 viene richiesto di importare tutti i file con estensione 
pab nei Contatti. Se si sceglie di non importare il file con estensione pab, in seguito sar 
possibile importarlo scegliendo il comando Importa ed esporta dal menu File.

Rubrica fuori rete. il file ha come estensione oab.

Windows Vista : se l'unit dove  installato il sistema operativo  il disco C, il percorso sar: 
C:\utenti\nome utente\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP e Windows Server 2003, se l'unit dove  installato il sistema operativo  il disco C, 
il percorso  il seguente: C:\Documents and Settings\nome utente\Impostazioni locali\Dati 
applicazioni\Microsoft\Outlook

Personalizzazioni della barra dei comandi e dei menu.

il file ha come estensione dat.

Windows Vista : se l'unit dove  installato il sistema operativo  il disco C, il percorso sar: 
C:\utenti\nome utente\AppData\Local\Microsoft\Outlook\outcmd.dat

Windows 7: se l'unit dove  installato il sistema operativo  il disco C, il percorso sar: 
C:\utenti\nome utente\AppData\roaming\Microsoft\Outlook\outcmd.dat

Windows XP e Windows Server 2003, se l'unit dove  installato il sistema operativo  il disco C, 
il percorso  il seguente: C:\Documents and Settings\nome utente\Impostazioni locali\Dati 
applicazioni\Microsoft\Outlook\outcmd.dat

Impostazioni del riquadro di spostamento.

il file ha come estensione xml. Questo file include i collegamenti Calendario, Contatti e 
Collegamenti.

Windows Vista : se l'unit dove  installato il sistema operativo  il disco C, il percorso sar: 
C:\utenti\nome utente\AppData\Local\Microsoft\Outlook\nome profilo.xml

Windows 7: se l'unit dove  installato il sistema operativo  il disco C, il percorso sar: 
C:\utenti\nome utente\AppData\roaming\Microsoft\Outlook\outlook.xml

Windows XP e Windows Server 2003, se l'unit dove  installato il sistema operativo  il disco C, 
il percorso  il seguente: C:\Documents and Settings\nome utente\Impostazioni locali\Dati 
applicazioni\Microsoft\Outlook\nome profilo.xml

Nomi alternativi dei contatti di Outlook.

il file ha come estensione nk2.

Windows Vista e Windows 7: se l'unit dove  installato il sistema operativo  il disco C, il 
percorso sar: C:\utenti\nome utente\AppData\roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP e Windows Server 2003, se l'unit dove  installato il sistema operativo  il disco C, 
il percorso  il seguente: C:\Documents and Settings\nome utente\Impostazioni locali\Dati 
applicazioni\Microsoft\Outlook

Regole.

il file ha come estensione rwz.

Windows Vista: se l'unit dove  installato il sistema operativo  il disco C, il percorso sar: 
C:\utenti\nome utente\AppData\roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP e Windows Server 2003, se l'unit dove  installato il sistema operativo  il disco C, 
il percorso  il seguente: C:\Documents and Settings\nome utente\Impostazioni locali\Dati 
applicazioni\Microsoft\Outlook

Per Microsoft Outlook 2007, se  un aggiornamento da versioni precedenti, nel disco rigido del 
computer in uso potrebbe essere presente un file con estensione rwz. Tale file non  pi necessario.

Infatti, le informazioni delle regole di posta vengono memorizzate nel server che esegue Microsoft 
Exchange e nel file delle cartelle personali (pst).

Questo file di dati con estensione PST  utilizzato per la memorizzazione di messaggi e altri dati 
nel computer. E' possibile utilizzare tale file, copiandolo in un supporto esterno o in altra 
cartella del disco per poi usarlo come copia di backup.

Per altre cose particolari che si desiderasse capire per poterle utilizzare, e parlo di utilizzo 
professionale della posta elettronica con tutte le opportunit che questo browser consente, rimane 
sempre presente la guida in linea che si apre premendo il tasto F1, da qualsiasi posizione 
dall'interno del programma.

Ultima nota per concludere questo percorso di spiegazioni pratiche per utilizzare Microsoft Outlook 
2007 con l'ausilio di Jaws, riguarda l'importazione della rubrica da Outlook Express per chi deve 
passare da Windows XP a Windows 7 o a Windows 8.1.

Anche se nel browser Outlook Express  presente la modalit per esportare la rubrica come file di 
dati Windows separati da virgola, il file sar con estensione CSV, quando avremo generato il file 
con i dati della rubrica, sar inutile, perch non  possibile importare il file in modo corretto.

Per effettuare l'importazione della rubrica di Outlook Express,  necessario usare Microsoft 
Outlook sullo stesso computer dove  installato Outlook Express, importare la rubrica e poi 
esportarla in file CSV con Microsoft Outlook.

Per esempio, se su XP  installato Microsoft Office 2003 ed  stato installato nel pacchetto Office 
anche Microsoft Outlook 2003, baster importare in esso la rubrica di Outlook Express ed esportarla 
sotto forma di file CSV.

Fatto ci, si pu utilizzare tale file per importare la rubrica in un altro computer con Microsoft 
Outlook 2007 installato. Avendo avuto la necessit di importare anche la rubrica di Outlook Express 
in Microsoft Outlook 2010, posso dire che la procedura  valida anche per questa versione del 
browser.

Per gli utilizzatori di NVDA, devo dire che dal punto di vista gestione della posta, lettura 
cancellazione, salvataggio, gestione allegati e tutto quello che si esegue normalmente tutti i 
giorni, non ci sono problemi.

Per, in qualche scheda delle impostazioni di Microsoft Outlook 2007 NVDA non riesce a vocalizzare 
in modo corretto tutte le informazioni necessarie, ma sono piccole cose che poi si possono gestire 
con la navigazione dello schermo. Un problema strano, ma potrebbe dipendere anche dalle 
impostazioni del mio screen-reader NVDA 2014-2 non impostato bene: quando vado a leggere una email 
con al suo interno delle tabelle per visualizzare l'email in HTML, non riesce a gestire le tabelle 
e non si riesce a leggere con immediatezza il contenuto della email. Credo che impostando le email 
come testo semplice, questo problema non si dovrebbe verificare, ma chi usa tutti i giorni NVDA sa 
sicuramente come dribblare questi problemi che alla fine non sono dei veri problemi, proprio perch 
si tratta di sapere come utilizzare il mezzo assistivo che si usa correntemente.

Per ulteriori spiegazioni, scrivere a: Nunziante Esposito
