outlook
Microsoft Outlook 2007.\7
Nunziante Esposito su uiciechi.it, 2014-05.

Settima parte: Conferma di lettura e di recapito.

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Conferma di lettura e di recapito con Microsoft Outlook 2007.

Quando si invia la posta elettronica, e parlo di quella gratuita che usiamo tutti, si pu aver bisogno di sapere se l'interlocutore ha ricevuto la nostra
missiva, per essere certi che quanto volevamo comunicare sia andato a buon fine. Inoltre, ci potremmo trovare nelle condizioni di dover mandare un allegato
importante ed avere, quindi, l'esigenza di verificare se l'email arriva per tempo ed avere la possibilit di capire se  il caso di fare una telefonata
per avvisare che il messaggio  stato inviato.

Per la posta certificata, quello che sto per spiegare di seguito avviene in automatico e lo gestisce direttamente il provider dei servizi di posta certificata,
quindi, oltre ad essere una email che certifica chi l'ha inviata, il servizio avvisa anche quando la email  stata ricevuta e quando  stata aperta.

Per avere lo stesso servizio di avviso, dobbiamo essere noi ad impostare il messaggio prima di inviarlo, ma, purtroppo, se l'interlocutore non accetta
di inviarci la segnalazione di avvenuta lettura, questo avviso non ci viene recapitato.

Per, se attiviamo oltre alla richiesta di conferma di lettura, anche la richiesta per la conferma di recapito, quest'ultima ci viene recapitata automaticamente
dal server del provider del servizio di posta.

Anche se non sappiamo se poi l'interlocutore ha scaricato ed aperto il messaggio di posta, comunque, quando si tratta di cose importanti,  gi qualcosa.

Ecco spiegato di seguito come si fanno queste due richieste con Microsoft Outlook.

Conferma di lettura:

Per richiedere la conferma di lettura, una volta terminato di scrivere il messaggio, quindi, prima di premere control pi invio per spedire la nostra email,
fare come segue:

premere alt per aprire i menu ribbon.
Premere due volte freccia sinistra, per essere certi di posizionare il cursore sulla barra dei menu, per capirci, dove leggiamo le varie etichette quali
home tab, messaggio tab, inserisci tab, eccetera.
Con le frecce orizzontali, posizionarsi sulla etichetta Opzioni tab.
Premere freccia gi fino a sentire verifica sottomenu.
Premere freccia destra per entrare nel sottomenu.
Premere freccia gi fino a sentire richiedi conferma di lettura, casella di controllo non attivata.
Premere invio o barra spazio per attivare tale casella e chiudere contemporaneamente il menu.
Se si volesse controllare di aver attivato correttamente la casella di controllo, basta premere di nuovo il tasto alt.
Se si va a verificare che la casella  attivata, per chiudere il menu basta premere di nuovo il tasto alt.
Inviare il messaggio con control pi invio.
Richiesta di recapito:

Per richiedere la conferma di recapito, una volta terminato di scrivere il messaggio, quindi, prima di premere control pi invio per spedire la nostra
email, fare come segue:

premere alt per aprire i menu ribbon.
Premere due volte freccia sinistra, per essere certi di posizionare il cursore sulla barra dei menu, per capirci, dove leggiamo le varie etichette quali
home tab, messaggio tab, inserisci tab, eccetera.
Con le frecce orizzontali, posizionarsi sulla etichetta Opzioni tab.
Premere freccia gi fino a sentire verifica sottomenu.
Premere freccia destra per entrare nel sottomenu.
Premere freccia gi fino a sentire richiedi conferma di recapito, casella di controllo non attivata.
Premere invio o barra spazio per attivare tale casella e chiudere contemporaneamente il menu.
Se si volesse controllare di aver attivato correttamente la casella di controllo, basta premere di nuovo il tasto alt.
Se si va a verificare che la casella  attivata, per chiudere il menu basta premere di nuovo il tasto alt.
Inviare il messaggio con control pi invio.
La differenza tra conferma di lettura e conferma di recapito  questa:

Con la richiesta di conferma di lettura, si richiede all'interlocutore di farci sapere che ha letto la nostra email. Per, se l'interlocutore non conferma
di inviare la notifica, potreste anche non avere tale conferma.
La richiesta di recapito, diversamente  una conferma tecnica e funziona in questo modo:
L'email parte dal nostro computer e viene presa in carico dal gestore di posta che stiamo usando. Per esempio, se stiamo inviando l'email con Alice, l'email
viene presa in carico dal computer di Telecom che gestisce la nostra posta, sul sito http://www.telecom.it
Il gestore della posta di Alice, consegna la nostra email al gestore della posta dell'interlocutore, per esempio, al computer del gestore di posta di Email.it
sul sito http://www.email.it
Il gestore di Email.it conferma a Telecom di aver ricevuto in carico l'email.
Telecom ci invia una email con la quale ci avvisa che il messaggio di posta  stato consegnato al gestore di posta dell'interlocutore.
Solo se l'interlocutore non si connette e non apre la sua posta, sar difficile che non riceve questo messaggio.
In ogni caso, con la posta gratuita che usiamo, la sicurezza al cento per cento non ce la da nessuno.

Vi rimando alla prossima parte per continuare con le impostazioni e con le spiegazioni pratiche per questo browser.

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Per ulteriori spiegazioni, scrivere a: Nunziante Esposito
