otlook
Microsoft Outlook 2007.\6
Nunziante Esposito su uiciechi.it, 2014-03.

Sesta parte: Come creare una lista di distribuzione e come gestirla dalla rubrica.

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Dopo aver visto la rubrica che in questo browser, come anche in windows Mail, si chiama contatti, 
vediamo come creare una lista di distribuzione.

Se vogliamo creare una lista di distribuzione, per intenderci una lista di indirizzi che nelle 
versioni di Outlook Express o Windows Mail si chiamano gruppi,
fare come segue:

Stando sulla lista dei contatti, premiamo shift pi control pi L.
Si apre una finestra con due campi su i quali ci spostiamo con tab.
Sul primo campo, campo editazione, scriviamo il nome da assegnare alla lista di distribuzione.
Scritto il nome per la lista, si preme tab e siamo sulla casella che deve contenere i contatti 
della lista di distribuzione.
Premiamo invio e si apre una nuova finestra. Con tab, ci spostiamo sulla lista di tutti i contatti 
gi memorizzati nella rubrica.
Con i comandi di selezione, selezioniamo i contatti che ci interessa inserire nella lista. La cosa 
migliore  quella di fare la selezione non consecutiva,
soprattutto se non dobbiamo inserire tutti i contatti della rubrica.
Per farlo, tenere premuto il tasto control e per i contatti che si vogliono inserire nella lista, 
dopo averli scelti con le frecce verticali, premere la
barra spazio per selezionarli. Mentre stiamo selezionando, possiamo anche premere i tasti pagina 
gi e pagina su per spostarci pi velocemente, ammesso
che si abbia una lista di contatti molto grande.
Terminata la selezione dei contatti che ci interessano, premiamo invio e poi premiamo tab fino al 
pulsante OK e premiamo invio.
Per memorizzare la lista di distribuzione, premiamo il tasto alt ed apriamo i menu ribbon. Dal menu 
che si apre, scegliamo salva e chiudi e premiamo invio.
Per fare prima, premiamo escape e, alla richiesta di memorizzazione, premere invio sul pulsante Si.
la lista di distribuzione viene visualizzata nella cartella contatti, come un normale contatto.
Una volta creata la lista di distribuzione, per poter aggiungere o eliminare contatti, facciamo 
come segue:

Selezionata la lista di distribuzione nella cartella contatti, si preme invio e si apre una 
finestra uguale a quella vista durante la creazione della lista
stessa.
Per aggiungere altri contatti, premere il tasto alt e subito due volte freccia sinistra per 
portarci sulla barra dei menu ribbon.
Con le frecce orizzontali, selezioniamo la voce lista di distribuzione tab.
con freccia gi, cerchiamo membri sottomenu, premiamo freccia destra e apriamo il sottomenu. Siamo 
su seleziona membri e premiamo invio.
Si apre una nuova finestra. Con tab, ci spostiamo sulla lista di tutti i contatti gi memorizzati 
nella rubrica.
Con i comandi di selezione, selezioniamo i contatti che ci interessa aggiungere nella lista. La 
cosa migliore  quella di fare la selezione non consecutiva.
Per farlo, tenere premuto il tasto control e per i contatti che si vogliono selezionare, dopo 
averli scelti con le frecce verticali, premere la barra spazio.
Mentre stiamo selezionando, possiamo anche premere i tasti pagina gi e pagina su per spostarci pi 
velocemente, ammesso di avere una lista di contatti
molto grande.
Terminata la selezione dei contatti che vogliamo inserire nella lista, premiamo invio, poi premiamo 
tab fino al pulsante OK e premiamo invio.
Siamo di nuovo nella lista con i due campi nome ed elenco dei componenti della lista.
Per memorizzare le modifiche eseguite per la lista di distribuzione, premiamo il tasto alt ed 
apriamo i menu ribbon. Dal menu che si apre, con freccia
sinistra ci riportiamo su membri. Con freccia su, andiamo su azioni sottomenu, premiamo freccia 
destra, scegliamo salva e chiudi e premiamo invio. Per
fare prima, premiamo escape e, alla richiesta di memorizzazione, premiamo invio sul pulsante Si.
Per eliminare uno o pi contatti dalla lista di distribuzione, fare come segue:

Selezionata la lista di distribuzione nella cartella contatti, si preme invio e si apre una 
finestra uguale a quella vista durante la creazione della lista
stessa.
Con tab ci portiamo sulla lista dei contatti gi inseriti nella lista di distribuzione e con i 
comandi adatti, possiamo selezionare uno o pi contatti.

Premendo il tasto canc, si eliminano i contatti selezionati. Dobbiamo fare attenzione, perch, alla 
pressione di canc, non ci viene chiesta nessuna conferma
per la cancellazione ed i contatti si cancellano direttamente, ma solo dalla lista di distribuzione.
Per salvare le modifiche, premere il tasto alt e subito due volte freccia sinistra per portarci 
sulla barra dei menu ribbon.
Con le frecce orizzontali, selezioniamo la voce lista di distribuzione tab.
Con freccia gi, ci portiamo su azioni sottomenu, premiamo freccia destra, scegliamo salva e chiudi 
e premiamo invio.
Vediamo come inviare un messaggio ad un contatto o ad una lista di distribuzione, sia stando nella 
cartella contatti, sia aprendo la rubrica da qualsiasi
cartella del Browser.

Stando nella cartella contatti del browser, per inviare una e-mail ad un contatto o ad una lista di 
distribuzione, faremo come segue:

Selezioniamo un contatto o una lista di distribuzione, quindi, ci spostiamo con le frecce o 
digitiamo la prima lettera del nome, fino a raggiungerlo nella
lista.
Quando abbiamo raggiunto il contatto o la lista di distribuzione che ci interessa, premiamo il 
tasto applicazioni e dal menu che si apre, cerchiamo crea
sottomenu.
Premiamo freccia destra per aprire il sottomenu. Siamo su nuovo messaggio al contatto e premiamo 
invio.
Si apre un nuovo messaggio con l'indirizzo di posta gi inserito nel campo A. Il cursore  gi nel 
campo oggetto e possiamo scrivere l'oggetto della e-mail.
Attenzione! Se stiamo inviando un messaggio ad una lista di distribuzione, se vogliamo rispettare 
la privacy, dobbiamo usare il campo CCN e non possiamo
usare i campi A, e CC. Se non vogliamo perdere tempo, con shift pi tab, ci portiamo sul campo A, 
selezioniamo il nome della lista di distribuzione, tagliamo
l'indirizzo e lo incolliamo nel campo CCN che raggiungiamo con tab.
Compilato i restanti campi possiamo inviare la nostra e-mail con control pi invio.
Stando in una cartella qualsiasi del browser, tranne quella dei contatti, per inviare una e-mail ad 
un contatto o ad una lista di distribuzione, faremo
come segue:

Premiamo control pi N, per aprire un nuovo messaggio di posta.
Premiamo shift pi control pi B, e si apre la finestra della rubrica.
Siamo sul campo cerca editazione. Premendo tab, ci dovremmo trovare sulla lista con tutti i 
contatti presenti nella rubrica. Se troviamo il pulsante vai,
premiamo ancora tab per visionare gli altri campi e dobbiamo selezionare nel campo rubrica, la voce 
contatti e non rubrica, nel campo per la scelta del
tipo di contatto, solo nome e non altri campi. Poi, premendo tab troveremo nel campo apposito la 
lista dei contatti.
Premiamo tab ripetutamente fino ad andare sulla lista dei contatti. selezioniamo il contatto o i 
contatti, oppure la lista di distribuzione cui ci interessa
inviare il messaggio.
Premendo tab ripetutamente, dopo la lista dei contatti troveremo ora altri campi che contengono 
rispettivamente tre pulsanti: A, CC e CCN, e tre campi
editazione: A, CC e CCN.
Premendo invio su uno dei pulsanti, inseriremo i contatti selezionati nel campo relativo al 
pulsante, direttamente nei campi della email che abbiamo aperto
ad inizio procedura.
Gli indirizzi nei vari campi si possono inserire anche uno alla volta, solo che perdiamo tempo. 
Infatti, per ogni contatto da inserire, dobbiamo selezionare
il contatto, ci spostiamo con tab sul pulsante del campo nel quale lo vogliamo inserire, premiamo 
barra spazio per confermare l'inserimento e poi con shift
pi tab, ritorniamo sulla lista dei contatti. Poi, si ripete il tutto. La cosa migliore da fare  
quella di selezionare i contatti che ci interessano con
i comandi di selezione e, poi, ci spostiamo sul pulsante del campo nel quale vogliamo inserirli e 
premiamo barra spazio. Se ci interessa, possiamo inserire
quello che vogliamo anche in tutti e tre i campi, selezionando, ogni volta, prima i contatti e, 
poi, usando o il pulsante A, o quello CC o quello CCN.
Attenzione! Se stiamo inviando un messaggio ad una lista di distribuzione, se vogliamo rispettare 
la privacy, dopo aver selezionato la lista, dobbiamo
usare il pulsante CCN, perch non possiamo usare i campi A, e CC, come gi spiegato sopra.
Inseriti tutti i contatti nei campi che ci interessano, premiamo tab fino al pulsante OK e premiamo 
invio.
Ci ritroviamo sulla email che avevamo aperto, solo che ora troviamo nei campi gli indirizzi dei 
contatti cos come abbiamo deciso di inserirli.
Compilati i restanti campi possiamo inviare la nostra e-mail con control pi invio.
Se abbiamo bisogno di inviare una email ad uno solo dei contatti della rubrica, non abbiamo bisogno 
di aprire prima il messaggio vuoto e poi fare tutta
la procedura vista sopra. Infatti, aprendo direttamente la rubrica, possiamo scegliere il contatto 
cui inviare il messaggio e una volta selezionato, ci
basta premere control pi N per aprire un messaggio nuovo con l'indirizzo di posta gi inserito nel 
campo A. Ci troveremo gi sull'oggetto, quindi, compiliamo
i restanti campi ed inviamo con control pi invio.

Per chiudere la rubrica, basta premere escape o alt pi F4.

Vi rimando alla prossima parte per continuare con le impostazioni e con le spiegazioni pratiche per 
questo browser.

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Per ulteriori spiegazioni, scrivere a: Nunziante Esposito
