word2010
Introduzione alla videoscrittura con Microsoft Word 2010.
Massimo Corti su uiciechi.it, 2012-06.

Settima parte: la nuova gestione appunti di Windows, Inserimento immagini e didascalie.

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Dopo la lunga e impegnativa lezione precedente relativa alla creazione e alla gestione delle 
tabelle con Word 2010, eccoci ora a esplorare alcune funzioni legate alla gestione degli appunti di 
Windows, evidenziando le differenze rispetto alle precedenti versioni di Word.

Esploreremo inoltre linserimento e la gestione delle immagini, al fine di imparare a realizzare 
documenti che contengano immagini, oggetti, cornici o sfondi come volantini o biglietti d'auguri al 
fine da attribuirgli una certa veste grafica.

A tale scopo, viste le lunghe e impegnative lezioni precedenti, per non dilungarci in concetti gi 
espressi in precedenza, faremo riferimento alle nozioni impartite nelle precedenti lezioni per 
questioni di sintesi.

Per formattare il nostro documento per le nostre prove pertanto, useremo il testo presente nel file 
Invito.docx, distribuito nella scorsa lezione 5, e lo copieremo in un nuovo documento.

Apriamo quindi il file Invito.docx.

Prima di selezionare il contenuto per proviamo ad esplorare la gestione degli appunti di Windows 
esplorando brevemente il riquadro della finestra appunti.

Apriamo quindi i Ribbon con alt.

Il riquadro appunti dovrebbe essere il primo focalizzato, nel caso non lo fosse, spostiamoci su di 
esso con tab. scorrendo i vari pulsanti con alt.

NVDA dovrebbe dire Appunti gruppo, e il primo pulsante del riquadro dovrebbe essere il pulsante 
incolla che esploreremo tra poco.

Identificato tale pulsante, scorriamo tra gli altri controlli che sono: taglia, copia, copia 
formato, ed eccoci sul pulsante appunti di Office sul quale daremo invio.

Appare la finestra Propriet appunti di Office, con il pulsante Opzioni e accanto la casellina 
Appunti che, dato che non abbiamo ancora effettuato nessuna copia risulta vuota.

Appare infatti il messaggio: appunti vuoti: per raccogliere elementi, utilizzare copia o taglia. 
Proviamo quindi a dare invio sul pulsante opzioni. Appare la finestra di dialogo Temporaly context 
menu, che contiene i seguenti controlli: mostra stato accanto alla barra delle applicazioni, un 
pulsante radio mostra automaticamente appunti di Office che risulta gi attivato, e vedremo 
leffetto di questa impostazioni tra poco quando useremo gli appunti e apparir questa finestra, 
Mostra stato accanto alla barra delle applicazioni durante la copia attivo da impostazione 
predefinita, mostra appunti di office quando si preme due volte control pi c, raccogli senza 
mostrare appunti di office, mostra appunti di Office sulla barra delle applicazioni. Svolta questa 
breve panoramica di questo riquadro, lasciamo la barra degli strumenti premendo escape e torniamo 
alla nostra lettera.

Prima di copiarne il contenuto infatti, dovremo selezionarlo.

Selezioniamo quindi lintero contenuto, o posizionandoci con control pi home allinizio del 
documento e selezionando tutto il testo con la combinazione control pi shift pi fine, ma vediamo 
anche come fare attraverso i comandi della barra multifunzione.

Richiamiamo quindi la barra multifunzione con alt, e ripercorriamo i controlli del riquadro 
relativo alla gestione degli appunti di windows.

Se ci spostiamo una volta con freccia a sinistra, avremo il pulsante modifica che, se cliccato apre 
una casellina che presenta le scelte: trova, sostituisci e seleziona.

Per i nostri scopi, esploreremo ora il sottomenu seleziona. Nel riquadro appare il messaggio: 
seleziona testo o oggetti nel documento.

Diamo invio sul pulsante seleziona.

Appare una finestra che presenta i pulsanti: seleziona tutto, selezione oggetti che consente di 
selezionare oggetti grafici incorporati nel documento, seleziona testo con formattazione simile e 
riquadro di selezione che contiene un sottomenu.

Diamo quindi invio sulla voce seleziona tutto.

Nel caso volessimo verificare il testo selezionato ricordiamo la combinazione control pi shift pi 
freccia su.

Una volta selezionato il testo quindi, potremmo dare il solito comando copia ovvero control pi c, 
ma vediamo luso di tale comando richiamandolo dal riquadro Appunti della scheda Home.

Richiamiamo quindi i ribbon con alt.

Ci ritroveremo nel riquadro appunti, e il primo pulsante che identifichiamo  il pulsante incolla, 
che contiene un sottomenu.

NVDA infatti ci legge la funzione Fare clic qui per ulteriori opzioni, ad esempio per incollare 
solo i valori o solo la formattazione.

Ma andiamo ora con tab sul pulsante copia e diamo invio per attivarlo.

Apriamo poi un nuovo documento, per incollare il testo che abbiamo copiato.

Per far prima possiamo premere la combinazione control pi n.

Dopo di che richiamiamo la Barra degli strumenti ribbon, e nel riquadro Appunti diamo invio sul 
pulsante incolla per vedere cosa succede.

Appare infatti la finestra di dialogo Griglia di dati con il riquadro Opzioni incolla, il quale 
mostra i seguenti pulsanti: mantieni formattazione originale, unisci formattazione, mantieni solo 
il testo, incolla speciale, e imposta opzione predefinita per incolla.

Se facessimo invio su questultima voce, appare la finestra Opzioni avanzate di Word, nella quale 
avremo diverse voci per impostare luso degli appunti di Windows.

Gran parte delle opzioni che appaiono in questa finestra sono le medesime che avevamo nelle varie 
schede raggruppate sotto il menu Opzioni nelle precedenti versioni di Word fino alla 2003.

Ecco i controlli presenti:

Il primo  la casellina Categoria. Quando ci posizioniamo su questa casellina, appare la scheda 
avanzate ma, se ci posizioniamo con Home sul primo controllo potremo esplorare tutte le schede 
presenti che sono : generale, visualizzazione, strumenti di correzione, salvataggio, lingua, 
impostazioni avanzate, personalizzazione barra multifunzione, barra di accesso rapido, componenti 
aggiuntivi e centro protezione.

Per proseguire nelle nostre prove e per non addentrarci troppo in altri argomenti, proseguiamo con 
lesplorazione della scheda avanzate, che  quella focalizzata inizialmente quando abbiamo cliccato 
sul pulsante incolla, e successivamente sul pulsante Opzioni incolla.

Proseguendo con tab lesplorazione dei controlli avremo, come detto sopra, i medesimi controlli che 
avevamo nella finestra di Opzioni di Word, scheda Modifica, fino alla 2003.

Dando quindi per conosciuti tali controlli, per questioni di completezza, ecco lelenco di questi 
pulsanti, senza tuttavia addentrarci nella spiegazione delle loro funzioni in quanto, diamo per 
scontato che chi usa gi Word da diverse versioni conosca gi le funzioni di tali pulsanti.

Fatta questa premessa, in questa scheda troveremo i pulsanti: la digitazione sostituisce il testo 
selezionato, seleziona parola intera durante la selezione, consenti trascinamento del testo, usa 
control pi clic per visitare il collegamento ipertestuale, questi controlli risultano gi attivi 
di default. Proseguendo avremo crea automaticamente area di disegno durante linserimento di sfondi 
che risulta disattivata, usa selezione logica del paragrafo, usa cursore intelligente che sono 
entrambe attivate di default, usa il tasto insert per controllare la modalit sovrascrittura, usa 
modalit sovrascrittura, chiedi conferma aggiornamento stile, utilizza stile normale per elenchi 
puntati e numerati che risultano disattivati, tieni traccia della formattazione, mantieni elenchi 
puntati e numerati precedenti, consenti modifiche nel punto di doppio clic, una casellina stile 
dove  evidenziato lo stile normale e mostra suggerimenti completamento automatico, questi ultimi 
invece risultano gi attivi.

