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Windows Mail, come impostarlo al meglio.
Nunziante Esposito su uiciechi.it, 2012-04.

Quinta parte: aggiungere un contatto e creare un gruppo nella rubrica.
Dopo aver visto come aprire la cartella dei contatti, vediamo come aggiungere un
contatto e come creare un gruppo.
Premetto che quando si invia un messaggio a qualcuno, oppure, quando si risponde
ad una sua email, il suo indirizzo di posta viene inserito automaticamente nella
cartella contatti, solo se lo abbiamo impostato dalle opzioni come visto in
precedenza.
Vediamo di seguito l'inserimento di un contatto e la creazione di un gruppo,
fatto manualmente, cosa non difficile da farsi, anche se qualche manovra va
fatta con il cursore del mouse, comandato con le frecce direzionali.
Appena abbiamo aperto la cartella a schermo, premendo la combinazione di tasti
alt più control più C, è possibile aprire i menu come in una qualsiasi cartella,
quindi, premendo alt, apriamo il menu file. Premendo freccia giù, il primo
comando che troviamo è nuovo, sottomenu. Da questo sottomenu, troviamo la voce
contatto, e premendo invio su di essa, si apre la finestra per inserire i dati
di un contatto, al fine di inserirlo tra i contatti della nostra rubrica. Fermo
restante che è assai più semplice inserirlo rispondendo ad un suo messaggio,
vediamo come fare:
La finestra che si apre, è una comune finestra di impostazioni e, in questo
caso, è una multischeda che si naviga con il tasto tab o shift più tab, con
control più tab e shift più control più tab. Il primo campo è quello del nome,
poi troveremo secondo nome, cognome, posta elettronica, eccetera, come avveniva
nella rubrica di Outlook Express. Inseriamo i dati come richiesto, e ogni volta
premiamo il tasto tab per passare al campo successivo. Ad un certo punto
troveremo il pulsante OK. Se non abbiamo da inserire altri dati, daremo invio su
questo pulsante ed avremo aggiunto il contatto alla rubrica. Se si devono
inserire altri dati, con control più tab, ci sposteremo alle schede successive e
con lo stesso metodo, inseriremo anche gli altri dati. Quando dobbiamo
memorizzare il contatto nella rubrica, daremo invio sul pulsante OK che
troveremo in ogni scheda con il tasto tab.
Per aggiungere un gruppo alla nostra rubrica contatti, non è semplice come per
l'aggiunta del contatto visto sopra. Infatti, dobbiamo usare il cursore Jaws per
intercettare il pulsante sulla barra degli strumenti e cliccare come fanno tutti
coloro che possono usare il mouse.
A cosa serve creare gruppi di contatti (liste di distribuzione)?
Serve a poter inviare la stessa email ad un gruppo di persone, non si può
superare i 99 indirizzi, digitando direttamente il nome del gruppo nel campo CCN
e scrivendo una sola volta l'email. Ultimamente i provider di posta elettronica
effettuano dei controlli su questo tipo di invio, così come fa, ad esempio,
Yahoo, che controlla e limita l'invio su più liste di discussione. Non è
difficile essere scambiati per spammer, quindi, bisogna non essere molto
ripetitivi.
Facciamo l'ipotesi di creare un gruppo che chiameremo "amici". Per prima cosa,
dobbiamo accertarci che la finestra della cartella contatti sia ingrandita,
quindi, alt più barra spazio, freccia giù fino ad ingrandisci e premiamo invio
se tale comando è attivo. Se non fosse attivo, significa che appena premiamo alt
più barra spazio, troveremo attivo il comando ripristina, quindi, possiamo
chiudere il menu di contesto premendo il tasto alt.
Per raggiungere la barra degli strumenti che è posizionata sotto alla barra dei
menu, premiamo insert più meno del tastierino numerico con i numeri disinseriti.
Premiamo poi pagina su, e poi il tasto fine per posizionarci alla fine della
prima riga.
Se premiamo freccia su, Jaws ci leggerà il titolo della finestra, quindi, ci
leggerà anche il percorso della cartella, se tale opzione l'abbiamo prevista per
le nostre cartelle dal pannello di controllo, nelle opzioni cartella, opzioni di
visualizzazione.
Premendo freccia giù, leggeremo la barra dei menu. Ancora freccia giù, e
leggeremo il nome del primo contatto. Ancora freccia giù e leggeremo la barra
degli strumenti. Tra i comandi che contiene, questa barra, leggeremo nuovo
contatto e nuovo gruppo di contatti.
Se quando siamo su questa riga, premiamo control più freccia sinistra, Passeremo
sui seguenti comandi:
  Esporta.
  Importa.
  Nuovo Gruppo di contatti.
  Nuovo contatto.
  Visualizza.
  Organizza.
Le etichette composte da più parole, ci vengono lette, sempre premendo control
più freccia sinistra, ma avremo più difficoltà a leggerle per intero. Per
cliccare sul comando, basta essere su una delle parole che compone l'etichetta
del comando, quindi, per poter azionare il comando Nuovo Gruppo di Contatti che
ci serve, basta essere posizionati su una delle 4 parole che compongono
l'etichetta.
Posizioniamoci su una delle 4 parole e clicchiamo di sinistro, tasto barra del
tastierino numerico con i numeri disinseriti. Si apre la multischeda per creare
il nuovo gruppo di contatti. Per prima cosa, passiamo il comando al cursore PC,
premendo il tasto più del tastierino numerico. Siamo sul primo campo e ci viene
chiesto di inserire il nome, quindi, scriviamo amici. Premiamo tab per passare
sui campi successivi che sono:
  Aggiungi al gruppo di contatti, pulsante.
  Crea nuovo contatto, pulsante.
  Nome contatto, editazione.
  Posta elettronica, editazione.
  Informazione sui gruppi di contatti, link. Apre la guida.
  OK e Annulla, pulsanti.
Con questi comandi si possono inserire direttamente i contatti nel gruppo che si
sta creando, aggiungendoli dalla rubrica generale, cartella contatti, nella
quale stiamo creando il gruppo. Inoltre, si possono inserire manualmente gli
indirizzi di posta elettronica. Vediamo come fare:
  Inserito il nome del gruppo, premiamo tab e siamo su inserisci contatti,
  pulsante.
  Premiamo invio e si apre la finestra per cercare i contatti nella rubrica ed
  aggiungerli al gruppo.
  Premiamo tab fino a raggiungere il campo che contiene la lista di tutti i
  contatti della nostra rubrica. Per fare prima, premiamo shift più tab due
  volte.
  Dalla lista di contatti, selezioniamo, con i comuni comandi di selezione, i
  contatti da aggiungere al gruppo.
  Nota bene: i comandi di selezione possono essere shift più le frecce verticali
  per la selezione continua, oppure, control più barra spazio per la selezione
  non continua. I contatti, si possono aggiungere anche uno alla volta, ma si
  impiega sicuramente molto più tempo. Consiglio di selezionare a gruppi non
  molto grossi, per avere la percezione di quello che stiamo selezionando.
  Selezionati i contatti da aggiungere al gruppo, con tab, raggiungiamo il
  pulsante aggiungi e premiamo invio.
  Ripetiamo per tutti i contatti da aggiungere e fino ad un limite di 99
  contatti.
  Dopo aver aggiunto tutti i contatti di cui abbiamo bisogno, al gruppo si
  possono aggiungere anche dei dettagli, quindi, premiamo control più tab e
  passiamo alla scheda dettagli.
  Inseriti tutti i dettagli, operazione che non è né obbligatoria e tanto meno
  indispensabile,quindi, quando abbiamo terminato, con tab raggiungiamo il
  pulsante OK e premiamo invio.
  abbiamo creato il nostro gruppo e lo troveremo nella lista dei contatti, non
  come contatto, ma come group, quindi, amici.group.
Gli altri campi presentano un pulsante e due campi editazione che servono,
rispettivamente per inserire un nuovo contatto, pulsante che apre la finestra
vista sopra per la creazione di un nuovo contatto, e i due campi editazione, per
inserire un contatto di cui ricordiamo il nome o l'indirizzo email.
Una volta creato il gruppo, lo possiamo selezionare e, premendo il tasto
applicazioni, dal menu che si apre, scegliamo il comando azione, dal sottomenu,
scegliamo invia messaggio di posta e premiamo invio.
Si apre un messaggio di posta nuovo, con tutti i contatti del gruppo nel campo
A.
Fare attenzione, perché, per una questione di privacy, quando si fanno invii
multipli di posta, bisogna usare il campo CCN. Per questa ragione, conviene
aprire normalmente un nuovo messaggio di posta e, nel campo CCN, digitiamo
direttamente il nome del gruppo, in modo che, quando Windows Mail invia il
messaggio, lo invierà in modalità nascosta a tutti i componenti del gruppo.
Per gli esempi fatti, quando siamo in Windows Mail, premiamo control più N, per
aprire un nuovo messaggio, premiamo tab fino al campo CCN, scriviamo amici,
premiamo tab fino ad oggetto, scriviamo l'oggetto, ancora tab per il corpo del
messaggio, scriviamo il messaggio ed infine, lo invieremo con control più invio,
oppure con il comando che usate abitualmente.
Se nella rubrica contatti abbiamo già un gruppo di contatti, con i comuni
comandi control più c e control più v, eseguiti quando siamo posizionati sul
gruppo nella cartella contatti, creeremo una copia del gruppo. Qualcuno si può
chiedere a cosa serve, ma è presto detto: risparmiamo molto tempo. Infatti, la
copia del gruppo, si può rinominare con il nome che più ci aggrada. Basta
posizionarsi sulla copia che abbiamo creato, premiamo il tasto F2 e scriviamo il
nome che vogliamo dare al gruppo.
Una volta rinominato, dando invio sul gruppo, si apre la finestra delle
proprietà, nella quale possiamo eliminare i contatti già esistenti, o almeno
quelli che non ci servono, ed aggiungiamo, con il procedimento visto sopra, i
contatti che ci interessano.
Vi rimando alla prossima parte per continuare con la configurazione di questo
Mailer di posta.
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Per ulteriori spiegazioni, scrivere a: Nunziante Esposito
