﻿regola
Regola messaggi in Outlook Express (2).
Nunziante Esposito su uiciechi.it, 2012-04.

Una regola per i messaggi in Outlook Express è l'indicazione che diamo al
Browser della Microsoft per selezionare i messaggi di posta che arrivano e
discriminarne la lettura o l'archiviazione secondo le nostre esigenze e il tempo
a nostra disposizione.
Infatti, possiamo dare le indicazioni giuste per fare in modo che Outlook
Express ci sposti i messaggi di una lista di discussione in una cartella
predisposta prima di creare la regola. La cartella si può creare anche durante
la programmazione della regola. Inoltre, con una regola si possono anche
cancellare i messaggi direttamente sul server e addirittura lasciarli sul server
per poterli leggere on line prima di scaricarli, quando, ad esempio, si tratta
di messaggi con allegato che potrebbero contenere virus.
Di seguito vediamo solo come spostare direttamente i messaggi che ci arrivano da
una lista di discussione di Yahoo in una cartella specifica.
**** regola messaggio  per Outlook Express ******
Per prima cosa dobbiamo creare una cartella apposita per ospitare i messaggi
della lista interessata. Faremo come segue:
  Con tab ci spostiamo sull'albero delle cartelle e ci posizioniamo su Cartelle
  Locali.
  Dal menu file che apriamo con alt, con freccia giù, ci portiamo sul comando
  cartelle sottomenu.
  Con freccia destra apriamo il sottomenu, scegliamo nuova cartella e premiamo
  invio.
  Si apre un campo editazione dove scriviamo il nome della cartella. Trattandosi
  di una lista, meglio mettere il nome della lista. Se si trattasse della lista
  uic-helpexpress, la chiameremo con questo nome.
  Dopo aver scritto "uic-helpexpress", senza le virgolette, premiamo invio.
  Siamo di nuovo sull'albero delle cartelle, quindi, se premiamo la lettera U,
  ci spostiamo sulla nuova cartella appena creata, ammesso che non ci siano
  altre cartelle il cui nome inizia per la lettera U.
Accertato di aver creato la cartella che troveremo dopo la cartella bozze,
dobbiamo copiare negli appunti la scritta che compare nell'oggetto e che è
inequivocabilmente contenuta solo dai messaggi che arrivano da quella lista.
Per copiare la scritta specifica, ci portiamo nella cartella posta in arrivo,
selezioniamo un messaggio della lista che ci interessa, come da esempio, un
messaggio di uic-helpexpress, e facciamo finta di rispondere al messaggio,
quindi, premiamo control più R. Si apre il nuovo messaggio, premiamo shift più
Tab e siamo sul campo oggetto.
Con i comandi che usiamo abitualmente, selezioniamo "[uic-helpexpress]", senza
le virgolette e fate attenzione alle due parentesi quadre. Infatti, tutti i
messaggi che arrivano da Yahoogroups, hanno tutti il nome della lista racchiuso
tra parentesi quadre. Premiamo control più C ed abbiamo selezionato la stringa
di testo che ci interessa.
Fatti i dovuti passaggi per i preliminari, vediamo la procedura per creare la
regola che ci serve. Vi ricordo che stiamo prendendo in esame la possibilità di
spostare direttamente in una cartella i messaggi di posta che ci arrivano da una
lista di discussione su Yahoo. Con Outlook aperto, scegliamo dal menù file la
modalità non in linea e premiamo invio. Questa operazione la facciamo per
evitare interferenze con la connessione attiva. Per creare la regola, si esegue
quanto di seguito riportato:
  Aprire i menù con alt e con freccia destra cercare il menù strumenti. per fare
  prima, alt più S.
2. freccia giù fino a regole messaggio, freccia destra per aprire il sottomenù
ed invio su posta elettronica.
  Se non abbiamo regole già fatte, si apre subito la procedura per crearne una
  nuova. Se abbiamo già delle regole, premiamo tab fino a nuova regola e
  premiamo invio.
  La scheda che si apre, dopo aver eseguito quanto al punto 3, contiene quattro
  campi più due pulsanti. nei primi due campi ci sono dodici possibilità di
  scelta. I successivi due permettono, rispettivamente, l'impostazione delle
  opzioni scelte nei due campi precedenti e l'inserimento del nome che
  intendiamo dare alla regola. Infine troviamo i pulsanti di conferma ed
  annullamento, OK ed annulla.
  Nel primo campo troviamo dodici possibilità che possiamo scorrere con le
  frecce verticali e selezionare con la barra spaziatrice. Le versioni di Jaws
  datate, non ci informano se la nostra scelta è selezionata o meno, ma come
  vedremo di seguito, questa cosa la controlliamo nel terzo campo della scheda.
  Per la regola che vogliamo creare, ci basta premere la barra spaziatrice sulla
  voce: In cui la casella "Oggetto" contiene parole specifiche. In alternativa
  possono essere scelte anche le altre 11 possibilità, da sole o combinate,
  scegliendone contemporaneamente più di una. Da esperienza fatta, le 12 voci
  sono più che sufficienti, per tutti i gusti, usandole singolarmente. Ripeto
  che per selezionare una voce, la si raggiunge con le frecce verticali e si
  preme, per selezionare quella voce, la barra spaziatrice.
  Con tab, ci spostiamo nel secondo campo e siamo sulla voce: Sposta i messaggi
  nella cartella specificata. Questa voce la selezioniamo con la barra
  spaziatrice. Con le frecce possiamo scorrere la lista delle altre opzioni,
  tanto per renderci conto di cosa possiamo fare.
  Con tab, si passa al campo successivo dove troviamo le impostazioni generiche
  che abbiamo scelto nei due campi precedenti, alle quali dobbiamo abbinare
  delle informazioni precise. Infatti, su questo campo, premendo una sola volta
  freccia destra, Jaws ci legge "Aggiungi parole specifiche"...
  Premendo invio si apre la procedura per inserire parole specifiche che
  contiene l'oggetto delle email, per essere spostate nella cartella che
  specificheremo con il passo successivo.
  Siamo su un campo editazione, quindi possiamo digitare o incollare. Premiamo
  control più V, ed incolleremo quello che abbiamo copiato negli appunti come
  visto sopra nei preliminari.
  Con tab, una volta scritto o incollato il testo specifico, si passa ad un
  pulsante che permette di aggiungere il testo nella regola. Anche se in questo
  caso è sufficiente solo il testo che fa riferimento alla lista dell'esempio
  che è uic-helpexpress, possiamo anche inserire più stringhe di testo in una
  sola regola. Per esempio, si possono anche spostare i messaggi di più liste in
  una sola cartella, spostare i messaggi che contengono delle parole particolari
  in una stessa cartella, eccetera. Le esigenze di ognuno di noi la fanno da
  padroni.
  Scrivere un nome di una lista non è difficile, ma è meglio se selezioniamo il
  nome come visto nei preliminari. Una volta scritto o incollato il nome della
  lista, con un colpo di tab, troviamo il pulsante aggiungi, sul quale, premendo
  invio, inseriamo il testo nella lista delle parole specifiche.
  Il cursore si posizionerà sul secondo campo e premendo le frecce verticali,
  troveremo la parola specifica da noi digitata.
13 Per inserire un'altra stringa di testo, ci sposteremo sul primo campo,
premendo ripetutamente tab. Per fare prima, premiamo shift più tab.
14 Se ne avessimo bisogno, ripetere la digitazione di altre parole specifiche e
poi premiamo tab, invio sul pulsante aggiungi, per inserire tutte le parole
specifiche che vogliamo.
  Per chiudere l'inserimento delle parole specifiche nella regola, anche se
  fosse una sola, con tab, raggiungiamo il pulsante OK e premiamo invio.
  ci ritroviamo sul terzo campo principale da dove eravamo partiti. Ora premendo
  di nuovo la freccia destra, Jaws non ci dirà più in cui il campo oggetto
  contiene parole specifiche, ma ci dirà in cui il campo oggetto contiene
  "[uic-helpexpress]", ammesso che avessimo bisogno di creare la regola per la
  lista uic-helpexpress. Se abbiamo inserito più stringhe, ci saranno lette
  tutte.
  Premendo ancora la freccia destra Jaws ci dirà sposta in una cartella
  specifica ... Se avessimo scelto una regola diversa, premendo la freccia
  destra, avremmo avuto l'indicazione della seconda opzione da inserire nella
  regola.
  La regola è quella per lo spostamento in una cartella specifica, quindi,
  quando Jaws ci dice: cartella specifica, premiamo invio per aprire la scheda
  che, molto intuitivamente, ci consente di scegliere la cartella dall'elenco.
  Quando siamo sull'elenco delle cartelle presenti in Outlook Express,
  selezioniamo la cartella preparata allo scopo,dall'esempio fatto scegliamo
  uic-helpexpress, e premiamo invio per convalidare.
  Ci ritroviamo sul terzo campo principale, dove, premendo freccia destra,
  possiamo leggere le due scelte fatte, parole specifiche e cartella specifica.
  Con tab, passiamo al quarto ed ultimo campo di questa regola. Di default è
  inserito il nome regola uno, o altro numero, nel caso ci fossero già altre
  regole fatte in precedenza e per le quali abbiamo accettato il nome di
default.
  Se accettiamo il nome di default, possiamo passare con tab su OK e premiamo
  invio.
  Se invece vogliamo dare un nome di nostro piacere alla regola, come consiglio
  di fare soprattutto se di regole ne abbiamo più di una, ci basta scrivere
  questo nome. Per il nostro esempio, scriveremo uic-helpexpress.
  Premiamo il tasto tab per spostarci sul pulsante OK e premiamo invio.
  Ci ritroviamo sulla lista di regole, nella quale troveremo una sola regola nel
  caso fosse la nostra prima da noi impostata.
  Quando ci troviamo sull'elenco delle regole, anche se ne abbiamo una sola,
  premendo tab, ci spostiamo su una serie di pulsanti che ci consentono di
  eseguire tutto quello che ci occorre.
Vediamo cosa sono questi pulsanti e a cosa servono:
  Pulsante nuovo: serve a creare una nuova regola.
  Modifica: serve a modificare le opzioni scelte per una regola impostata in
  precedenza.
  Copia: serve a duplicare una regola per poterne poi modificare le impostazioni
  e giungere ad una regola diversa. Questo pulsante servirebbe a far risparmiare
  del tempo, ma personalmente preferisco impostarne una nuova.
  Rimuovi: elimina la regola selezionata nell'elenco delle regole.
  Applica ....: Apre una scheda dalla quale si può scegliere quale regola
  applicare e a quale cartella applicarla. Di default è già impostata la regola
  selezionata nell'elenco e la cartella posta in arrivo come cartella cui
  applicare la regola. Quindi, basta solo premere questo pulsante e dalla scheda
  che si apre, scegliere OK, con il solito tab, e confermare con invio. La
  procedura ci avvisa quando ha terminato, presentandoci un messaggio di
  conferma regola applicata. Con tab, trovare il pulsante OK e premere invio.
  Sposta su e sposta giù: servono a spostare l'ordine delle regole in elenco. Se
  ci troviamo sulla prima regola, il pulsante sposta su non lo troveremo, come
  viceversa, se ci troviamo in fondo alla lista, mancherà il pulsante sposta
giù.
  Campo editazione uguale al terzo campo utilizzato per le impostazioni della
  regola. questo campo ci consente di visualizzare le opzioni impostate per la
  regola selezionata nell'elenco. Inoltre, Quando si preme freccia destra, per
  avere in voce le impostazioni scelte, si può premere invio per modificarle
  direttamente e senza bisogno di utilizzare il pulsante modifica.
Infatti, Ad esempio, se abbiamo i messaggi di una lista che la regola sposta in
una cartella specifica ed è cambiato il nome della lista, Quando, premendo la
freccia destra, Jaws ci dice tale nome, ci basta premere invio e, con la
procedura descritta in precedenza per la nuova regola, si elimina il vecchio
nome e si aggiunge il nuovo. Si può anche solo aggiungere una nuova stringa.
  Si può indirizzare anche i messaggi in una cartella diversa da quella
  impostata. Infatti, quando premiamo freccia destra e ci viene vocalizzato il
  nome della cartella, basta premere invio, scegliere la nuova cartella
  dall'elenco e premere invio per confermare la modifica. Quando si ritorna di
  nuovo su questo campo, sempre utilizzando la freccia destra, possiamo farci
  dire da Jaws le impostazioni che abbiamo modificato.
Conclusioni.
in ogni caso e dopo aver eseguito l'impostazione o la modifica di una di esse,
oppure abbiamo soltanto cambiato l'ordine delle regole in elenco, bisogna sempre
chiudere con OK. Se vogliamo solo dare uno sguardo alle regole senza nessuna
intenzione di cambiare, bisogna uscire con il pulsante annulla.
Questa semplice regola, da rispettare sempre in tutte le schede di impostazioni
di Windows e di molti applicativi, ci preserva da spiacevoli sorprese.
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Per eventuali chiarimenti, scrivere a: Nunziante Esposito
