w.mail
Windows Mail, come impostarlo al meglio.
Nunziante Esposito  su uiciechi.it, 2012-02.


Quarta parte: finestra principale e finestra contatti.


Dopo aver visto come impostare al meglio le opzioni di questo mailer di posta, vedremo di seguito la finestra principale, per impostarla come desiderato e quella dei messaggi.

Dopo aver avviato Windows Mail con l'apposita icona dal desktop, la prima cosa di cui ci accerteremo, sar la grandezza della finestra che deve essere ingrandita. Per accertarci, premiamo alt pi barra spazio, premiamo freccia gi fino ad ingrandisci e premiamo invio.

Contrariamente al browser precedente, questo non visualizza la rubrica sulla schermata principale, quindi, nessuna scelta per mantenerla o eliminarla dalla visualizzazione, mentre visualizza il riquadro di anteprima, quindi, per il riquadro di anteprima, per una questione di sicurezza, si deve eliminare.

Per poter eliminare la visualizzazione del riquadro di anteprima, con alt apriamo i menu, con freccia destra andiamo su Visualizza, con freccia gi ci portiamo su Layout e premiamo invio.

Si apre una scheda di impostazioni e su uno degli ultimi campi troviamo una casella di controllo "Visualizza riquadro di anteprima" che dobbiamo disattivare. Premiamo tab fino a raggiungere questo campo e, con barra spazio, la disattiviamo.

Premiamo ancora tab fino al pulsante applica ed applichiamo le modifiche. Ancora tab fino al pulsante OK e premiamo invio per chiudere la scheda. Per rendere effettive le modifiche eseguite alla visualizzazione, dobbiamo chiudere e riaprire Windows mail.

Al riavvio, premendo tab ci spostiamo dai messaggi all'albero delle cartelle e viceversa, rimanendo sulla cartella e sui messaggi della posta in arrivo.

Essendo la gestione delle cartelle e dei messaggi un po' diversa dal browser precedente, Outlook Express per capirci, devo fare delle precisazioni che sono:

1.Quando ci spostiamo sull'albero delle cartelle, appena selezioniamo una cartella che contiene dei messaggi, letti o non letti, Windows Mail sposta il cursore all'interno della cartella e si posiziona sull'ultimo messaggio della cartella, secondo le impostazioni di visualizzazione dei messaggi come da noi scelte.
2.Se premiamo la prima lettera del nome della cartella, ci spostiamo su di essa, ma automaticamente ci ritroviamo sui messaggi di questa cartella, quindi, se abbiamo due cartelle con la stessa iniziale, entriamo nella prima.
3.Se ci spostiamo velocemente con le frecce verticali sull'albero delle cartelle, riusciamo anche a scorrerle tutte senza entrare al loro interno, ma appena ci fermiamo, il cursore si posiziona subito sui messaggi di quella cartella.
Qualcuno pu pensare che questo problema gli procura dei fastidi, ma questo non  vero. Se usiamo i comandi giusti, questo problema non esiste. Infatti, se sull'albero delle cartelle ci andiamo con control pi Y, invece di usare il tasto tab, possiamo scorrere l'albero delle cartelle come vogliamo e per tutto il tempo che vogliamo. Quando abbiamo raggiunto la cartella nella quale vogliamo andare a leggere i messaggi, premiamo invio ed entriamo al suo interno, sulla lista dei messaggi presenti in essa.

Ogni volta che dobbiamo cambiare cartella, faremo questa manovra e, vi assicuro,  solo questione di abitudine. Questo comando viene usato anche per Microsoft Outlook del pacchetto Office.

Non essendoci la rubrica locale, per chi  abituato ad averla premendo tab, ci deve rinunciare, perch la rubrica che possiamo usare su Vista e Seven,  la rubrica contatti. Tale rubrica si apre con il comando "Contatti Windows" che troviamo nel menu strumenti, e che si attiva con la combinazione di tasti shift pi control pi C. questo comando, apre una cartella di windows nella quale sono memorizzati tutti i contatti da noi aggiunti, sia manualmente, sia con la procedura automatica, quando inviamo un messaggio a qualcuno o quando rispondiamo a qualcuno, ammesso che tale automatismo lo avete lasciato attivo nelle opzioni viste fino ad ora.

Questa cartella, come tutte le altre cartelle del nuovo sistema operativo, non ha solo la lista degli elementi in essa contenuta e la barra indirizzo, ma contiene anche altri campi, tra cui anche quello di ricerca interattiva, che pi di qualcuno non apprezza, anche se, quando usato bene, rende la ricerca molto rapida ed efficiente. Vediamo questi campi, in modo che impariamo anche ad usarli per le nostre esigenze.

Appena apriamo la cartella dei contatti con control pi shift pi C, siamo sulla lista dei contatti gi presenti e il cursore  sul primo elemento. Se premiamo tab, siamo su un elenco di 4 elementi e sul mio computer mi dice nome. Qui, possiamo scegliere come elencare gli elementi presenti in lista, quindi, secondo il nome, ma a partire da 0 a 9, da A ad H, Da I a P e da Q a Z. Una volta fatta la scelta, con tab, ci spostiamo sul pulsante "Ordina", e premendo invio, ordiniamo gli elementi secondo la scelta.

Con tab ci spostiamo su un campo dove mi dice Desktop, ma se premo le frecce verticali, sono visualizzate le icone di sistema, partendo dal Desktop che  selezionato, passando per computer, nome dell'utente, cestino, eccetera. Non si capisce bene cosa avviene, ma credo sia Jaws che legge quello che vuole, perch premendo escape, per chiudere la selezione, Jaws mi legge l'indirizzo della cartella compreso il suo percorso. Direi che  la barra degli indirizzi.

Premendo tab, siamo sul campo per la ricerca. Su questo campo, digitando anche un frammento di una email, diciamo anche due o tre lettere, oppure un provider, per esempio, alice, oppure un elemento di cui siamo certi, come un trattino, un sottolineato, eccetera, nel campo dove vengono elencati tutti i contatti, saranno visualizzati solo quelli che contengono la stringa digitata.

Per poter visualizzare tutti i contatti trovati, premiamo due volte tab e siamo sul campo con tutti i contatti, ma possiamo scorrere solo quelli trovati dalla ricerca automatica.

Per tornare alla situazione precedente, con la visualizzazione di tutti i contatti, basta cancellare dal campo delle ricerca la stringa digitata.

Dopo il campo della ricerca, troviamo il campo con il pulsante organizza. Se premiamo freccia gi, si apre un menu che contiene molti comandi conosciuti come nuova cartella, taglia, copia, incolla, eccetera, un comando per aprire opzioni cartella ed un comando per aprire il sottomenu layout che contiene due comandi attivabili o disattivabili che sono: . barra dei menu che  attivato, e riquadro di spostamento che  disattivato. Attivando il riquadro di spostamento con invio, viene modificata la struttura di visualizzazione. Infatti, compaiono dei campi in pi che sono: un campo sul quale con le frecce si pu selezionare delle cartelle che sono nel profilo utente, un pulsante per comprimere le cartelle ed un campo con una visualizzazione ad albero per passare ad altre cartelle, come funziona per esplora risorse. Le cartelle dell'albero, sono quelle del profilo utente. Se si sceglie una cartella e si convalida con invio, nel campo dove normalmente sono visualizzati i contatti email, vengono visualizzati file e cartelle della cartella scelta. Siccome questa modalit di visualizzazione pu indurre a confusione, consiglio di chiudere e riaprire la cartella nel caso non si riuscisse a capire dove ci si ritrova, perch la cartella viene riaperta nei contatti della posta elettronica, anche se la struttura dei campi rimane quella impostata. Se non fosse gradita tale visualizzazione delle cartelle, da qualsiasi cartella, portarsi nel campo con il pulsante organizza, premere freccia gi fino a layout, freccia destra per il sottomenu, e premere invio sul comando riquadro di spostamento che  attivo. Questa visualizzazione delle cartelle, se ci facciamo l'abitudine,  molto pratica, perch da qualsiasi cartella, ed ammesso che si conosce a menadito la struttura del computer, ci possiamo spostare ovunque, senza avere il bisogno di chiudere la cartella che si sta usando ed aprirne una nuova.

Per chiudere questa finestra, ci basta premere alt pi F4, come in qualsiasi altra finestra di Windows.

Vi rimando alla prossima parte per continuare con la configurazione di questo Mailer di posta.

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Per ulteriori spiegazioni, scrivere a: Nunziante Esposito
