dropbox
Istruzioni dettagliate per l'uso di dropbox.
Gabriele su uic h.e., 02\06\2011, h. 23.49.


dropbox

Quello che dobbiamo capire, prima di entrare in
dropbox,  che la grande utilit e comodit di questo software e di questa 
piattaforma sta anche nel fatto che il programma gratuito che scarichiamo 
crea una speciale cartella tra quelle dei nostri documenti, sia che stiamo 
usando mac, linux o windows. E inserendo i documenti in questa cartella, noi 
potremo salvarli online, condividerli con altri o con altri nostri computer 
situati altrove, in ufficio ad esempio. E che ogni cambiamento apportato ad 
un file in questa cartella verr automaticamente aggiornato in tutte le 
cartelle corrispondenti degli altri computer collegati.
Registrazione a dropbox: basta andare all'indirizzo http://www.dropbox.com, 
fornendo la propria e-mail e creando una password. La registrazione  
gratuita e d diritto ad un account dropbox free da 2gb di spazio online per 
i nostri files.
Scaricare il programma "client" per il nostro pc: gi nella home page del 
sito di dropbox troviamo il pulsante "download dropbox", che ci rimanda ad 
una pagina che ha gi "previsto" il sistema operativo del computer dal quale 
ci stiamo connettendo, e ci propone diverse versioni del programma, ad 
esempio per windows 7 oppure per mac o per la nostra distribuzione linux. 
Scarichiamolo e installiamolo seguendo le istruzioni.
Lanciare la prima volta il programma dropbox: una volta installato, 
"lanciamo", ovvero apriamo il nuovo programma dropbox dalla lista programmi, 
assicurandoci prima di essere connessi ad internet. Il programma con pochi 
passaggi ci chieder la nostra mail e la password con cui ci eravamo 
precedentemente registrati, e ci connetter con il nostro nuovo account sul 
sito di dropbox.
Contemporaneamente, creer una nuova cartella "dropbox" o "mydropbox" nei 
nostri documenti, che ritroveremo come qualsiasi altra cartella utilizzando 
il nostro esplora risorse in windows, o tramite il finder di mac o ad 
esempio il file browser nautilus se abbiamo una distribuzione linux basata 
su gnome, che ha questo programma di default.
La nuova cartella comprender altre cartelle preinstallate, come "music", 
video", e una cartella "public". Vedremo fra poco l'importanza di questa 
cartella.
Dropbox su un altro computer, ad esempio al lavoro: se vogliamo condividere 
in maniera sistematica alcuni nostri files con un altro nostro computer o 
con il pc di qualcun'altro, sul nuovo computer non dovremo far altro che 
ripetere solo la procedura precedente, ovvero scaricare il programma dropbox 
dal sito e, una volta installato, lanciare il programma e inserire i nostri 
dati. A quel punto anche l'altro computer presenter delle cartelle analoghe 
a quelle del primo computer, con lo stesso contenuto. Questa procedura pu 
essere ripetuta quante volte vogliamo su differenti computer.
Usando dropbox dalla interfaccia web, raggiungibile sempre dalla pagina 
http://www.dropbox.com, possiamo aggiungere il nuovo computer collegandolo 
al nostro account dropbox (cliccare su "account" e poi andare nella scheda 
"my computers").
Gestire la cartella public: la cartella "public"  una cartella particolare: 
tutto quello che inseriamo nella cartella pu essere "segnalato" ad un'altra 
persona, che pu scaricarlo direttamente, senza vedere tutto il contenuto 
della cartella.
Per condividere in questo modo un file, dobbiamo andare nella cartella 
public sul nostro computer, e cliccare col tasto applicazione sul file: nel 
men contestuale che si apre, troveremo una voce "dropbox", e da questa 
possiamo scegliere ulteriormente la voce "copy public link". Clicchiamoci, e 
poi incolliamo ad esempio su un file di testo in una mail; verr incollato 
un link, che possiamo spedire a chi vogliamo. Chi lo riceve, essendo 
connesso a internet, cliccher sul link e si trover immediatamente la 
finestra di download del nostro file.
Gestire le altre cartelle e condividerle: le altre cartelle sono visibili 
solo a noi. Possiamo cancellarle, modificarle, o crearne di nuove. Se 
vogliamo condividere una cartella, anche nuova e creata da noi, con un'altra 
persona, possiamo cliccarci sopra con il tasto applicazione, scegliere 
"dropbox", e poi scegliere ancora "sharing options". Cliccando, si aprir 
nel nostro browser (se siamo connessi ovviamente) una pagina dove potremo 
inserire la mail di chi vogliamo far accedere costantemente alla cartella. 
La persona ricever automaticamente un avviso mail, accettando il quale avr 
il permesso di accedere alla cartella dal web (anche se non ha dropbox). Se 
poi installer dropbox, avr la cartella automaticamente nella sua personale 
cartella dropbox nel proprio computer.
Se non vorremo pi condividere la cartella, o avremo finito la 
collaborazione con la persona, potremo rimuovere la cartella (sparir anche 
dal computer dell'altra persona) oppure rifare la procedura (sharing 
options) e eliminare dalla condivisione la persona interessata.
Possiamo condividere una cartella con quante persone vogliamo, senza limite 
di numero, basta che abbiano un indirizzo mail.
Le cartelle diverse da quella public, che non condividiamo con nessun altro, 
saranno accessibili esclusivamente da noi.
File sempre sincronizzati tra i nostri computer: una volta aggiunti diversi 
nostri computer, per esempio casa e lavoro, qualsiasi modifica faremo sulla 
cartella dropbox di uno di essi si trasferir in tempo "reale" (ovvero il 
tempo di trasferire/aggiornare i dati via internet) a tutti gli altri. Non 
avremo pi bisogno di trasportare in chiavette usb i file, copiarli, 
incollarli, verificare le versioni aggiornate. Tutto  gi sincronizzato.
Backup dei nostri dati online: tutto quello che  presente nella cartella 
dropbox del nostro computer  anche "stoccato" online sui server di dropbox, 
con delle procedure di sicurezza che li proteggono da accessi indiscreti, e 
sono recuperabili quando vogliamo via internet collegandosi al sito dropbox 
e inserendo la nostra mail e la nostra password. In caso di perdita di dati 
sui nostri computer locali, potremo recuperare i dati online senza problema.
Anche le versione precedenti dei files, prima delle ultime modifiche 
effettuate, sono disponibili ancora per 30 giorni sui server di dropbox.
Tutte le stesse operazioni sono effettuabili online da qualsiasi computer 
connesso: tutto quello che  stato descritto fin qui pu essere fatto online 
da qualsiasi computer, anche se non ha installato il programma "client" di 
dropbox, basta appunto accedere al sito inserendo le nostre credenziali e 
operando su file e cartelle.
Dalla stessa interfaccia online possiamo modificare le caratteristiche del 
nostro account, aggiungere o "scollegare" altri computer, verificare le 
ultime operazioni compiute sui files (da noi, ma anche dagli altri con cui 
condividiamo cartelle), e anche invitare altri ad utilizzare dropbox.
Aumentare il proprio spazio a disposizione, sempre gratuitamente: inviando 
dalla interfaccia online di dropbox ad altre persone un invito a provare e 
utilizzare il software, dropbox regala per ogni persona che poi 
effettivamente installa su almeno un computer il programma ben 250 mb di 
spazio extra. Sia a voi che alla persona che installa dropbox. Sia voi che i 
vostri amici potete cumulare questo spazio extra fino a raggiungere un 
massimo di 8gb di spazio, per un account gratuito.
Se invece avete bisogno di pi spazio per scambiare grandi files, archiviare 
molto materiale o fare grandi backup dei vostri dati (files di testo, files 
audio, video e quant'altro), potete sottoscrivere gli abbonamenti per 50gb o 
100gb, tutto sommato abbastanza economici per chi ne debba fare un uso 
professionale. 